各函授站、各学员:
根据教育部、湖北省教育厅有关学籍管理的规定,经学院研究,2022年6月成人教育毕业工作安排如下:
一、时间安排
1.4月1日-31日,函授站向学信网报送毕业生电子照片;向我院报送专升本前置学历清查资料;
2.5月1日-31日,我院处理入学照片、毕业照片比对通不过学生信息;向省教育厅报送前置学历清查名单;
3.4月1日-6月10日,各函授站向我院报送毕业生数据、档案,缴纳学费;
4.6月10日-20日,我院审核毕业生档案、成绩、缴费等数据;
5.6月20日—7月10日,我院整理、上报学信网毕业生数据;制作毕业证书;
6.7月10日—20日,发放毕业证书、毕业生档案。
二、学生毕业条件和要求
1.毕业对象为具有我院注册学籍的专、本科学生;
2.学信网有入学照片、毕业照片,并核对学生各项信息准确无误;
3.在籍期间修完教学计划规定的全部课程且成绩合格;
4.专升本学生前置专科学历清查合格;
5.学费已缴清。
三、档案、成绩、照片、毕业数据等材料的报送要求
1.本、专科毕业生纸质档案按以下要求整理归档,1人1档。
专科生:考生录取信息表、毕业生登记表(函授站盖章)、学生个人成绩表、专科实习鉴定表。
本科生:考生录取信息表、毕业生登记表(函授站盖章)、学生个人成绩表、论文评审表。
毕业生登记表、学生个人成绩表、专科实习鉴定表、论文评审表,需加盖函授站印章。
考生录取信息表已经发到各个函授站,如果没有,可联系华师档案馆(027-67868115)复印录取名册,录取名册和考生录取信息表具有同等效力。
2.毕业生电子照片和纸质照片要求
纸质照片要求:2寸蓝底证件照2张,注明函授站名称,学生姓名、身份证号。
纸质照片与电子照片为同一底版,且和学信网毕业照片一致。如果有学信网更换过了电子照片,毕业证纸质照片要提交更换后的照片。
电子照片要求:身份证号命名,JPG格式,尺寸:480*640,不大于20K。要求不化妆,不用头发遮盖脸庞,不带眼镜。
纸质和电子照片按照新华社采集标准执行。
3.函授站需报送毕业生成绩汇总表、毕业资格审核表、毕业生数据表
成绩汇总表需提供纸质版(盖章)和电子版,以便我院送学校档案馆存档。
毕业资格审核表、毕业生数据表需要电子版,不需要纸质版。
上述1、2、3项纸质版邮递地址:湖北省武汉市洪山区雄楚大道 382 号华中师大南湖校区培训中心103办公室,董老师收,027-67867238)
上述2、3项材料电子版:函授站名+材料名称,发送至邮箱334627496@qq.com。
四、注意事项
1.各函授站应按时交纳学费,以免影响学生毕业。学费统一汇至BOB博鱼·体育官网对公账户,并将缴费凭证发到334627496@qq.com邮箱。具体学费标准按照协议执行。
汇款留言备注:***函授站**人毕业学费
单位名称:BOB博鱼·体育官网单位账号:559957528361
开户银行:中国银行武汉广埠屯支行
2.毕业生档案、成绩总表、学费缴清后,才能报送毕业数据。上述材料不齐全的,不予办理毕业。
3.数据必须一次报送,不得分多次报送。
特此通知。
BOB博鱼·体育官网职业与继续教育学院
2022年3月25日