新冠肺炎的防控是一项长期工作，根据上级部门和学校有关文件精神，特制定以下工作方案和应急预案：
一、成立中心（学院）新冠肺炎疫情防控领导小组及工作组
1. 领导小组
组长：廖水明 卢子洲
副组长：朱虹 汪昌海 陈雪玲 郭美德 李秋萍
成员：各部门负责人
2. 综合协调组
院领导：汪昌海 朱虹
组长：李文辉 宋卫东
成员：中心（学院）办公室、院内各部门
3. 学历教育组
院领导：郭美德 李秋萍
组长：常莉 宋卫东
成员：招生办公室、教务办公室、技术资源办公室、研究所
4. 培训工作组
院领导：朱虹 陈雪玲
组长：杜芳 余颖秋 王国德
成员：干部培训办公室、党员培训办公室、教师培训办公室
5. 宣传组
院领导：李秋萍
组长：黄俊伟 祁动兵
成员：中心（学院）办公室
二、工作职责
领导小组负责统筹领导中心（学院）的防疫工作。贯彻落实上级部门、学校防控工作的要求和部署，制定本单位防控工作方案；决策本单位防控工作重大事项；对本单位防控工作进行部署、落实和督导。
综合协调组统筹推进学院防控工作，协调各工作组工作。负责传达、落实领导小组的指示意见；草拟各种文件、报告；负责各类信息收集、汇总、和报送工作；安排好假期期间人员的值班值守；负责办公场所的安全、消毒等工作。
学历教育组负责本单位的学历教育的防疫期间工作部署和落实。根据疫情发展情况对研究生、网络教育、成人教育和自考教育的教学、论文答辩及考试做出计划和安排，并制定特殊情况下的工作预案。
培训工作组负责本单位各类培训在防疫期间的工作部署和安排。根据疫情发展情况对省直班、中南班、各类短训班以及国内访问学者的到校及教学工作做出计划和安排，制定通过网络在线培训的工作方案和特殊情况下的工作预案。
宣传组负责本单位防控工作的宣传报道。及时转发上级部门公开发布的文件、通告等信息，向本单位员工通报学院防控工作情况，向学校上报宣传稿件。
三、假期及开学工作安排
1. 建立防控工作机制。
组建工作专班，成立防控工作领导小组和工作组，明确工作职责与要求，各负其责、各司其职。建立防疫QQ工作群，发布官方消息，沟通、交流和部署单位防疫工作。
2. 做好假期值班及信息统计报送工作。
落实假期值班，值班人员和带班领导24小时不得关机。做好延期开学值班安排预案。按照学校要求，分类统计、落实到人，对本单位在职教职工、离退休人员、聘用人员及研究生的情况进行全面了解，每天按时收集、汇总和上报相关信息，不得瞒报、漏报和迟报。
3. 做好开学准备工作，拟定延期开学的各项工作预案。
综合协调组根据疫情发展情况及上级部门要求，制定正常开学或延期开学情形下员工上班、研究生到校、教学和办公场所消毒杀毒工作预案。补充制定延期开学后一定时期内中心（学院）的值班安排，落实值班人员和带班领导。准备好防护用品，做好学院办公场所的消毒、杀毒工作。
学历教育组研究拟定疫情背景下今年春季网络教育、成人教育、自考教育和研究生教育的招生及审核、教学、考试、论文答辩及毕业等环节的工作预案，根据疫情情况上述活动可尽量推迟。要充分利用信息技术手段，各类学历教育的教学、考试、论文答辩尽量通过网络进行，以减少人员集聚。
培训工作组研究拟定疫情背景下今年春季干部培训、党员培训、教师培训以及国内访问学者的工作预案。与湖北省委组织部、各省高工委和高校协商沟通，延迟中南班、省直班开学时间，本学期能否举办视疫情发展情况再定，延迟国内访问学者到校时间。与各省教育厅及委托培训单位协商，推迟或取消原定于2-3月在BOB博鱼·体育官网举办的国培、省培等集中培训班次。暂不接受3月底以前的各类在汉集中培训任务。
4. 做好宣传教育、防控知识普及及心理辅导等工作。
及时传达上级部门的防控要求，通报学校防疫信息，宣传本单位防控工作举措和涌现出的先进事迹。要求所有员工不信谣、不传谣，对员工进行冠状肺炎病毒和防控知识教育，加强对员工的心理疏导，引导员工正确认识疫情，积极进行防护。
